Cips Update 1.5.0.0

Weiterentwicklungen im Update Cips 1.5.0.0

Handbuch für Updatevorgang

Bestellwesen:

Cips1.5.0.01: Bestellerfassung: Übernimmt man Positionen mit Enter aus der Artikelsuche, wird nun auch eine eventuelle Mindestbestellmenge sofort korrekt vorgeschlagen wie beim Übernehmen per Doppelklick.

Cips1.5.0.05: Dispoliste: Neben dem verfügbaren Bestand wird nun auch der Lagerbestand direkt unterhalb angezeigt in der Tabelle.

Cips1.5.0.09: Bestellabschluss: Sollte der Kommunikationsclient zur PBS nicht aktiv sein, erhalten Sie bei Abschluss einer Bestellung nun eine entsprechende Meldung. Prüfen Sie den Status des Dienstes im Problemfall entweder selbst am Serverarbeitsplatz oder kontaktieren Sie den Cips Support bei Fragen.

Cips1.5.0.24: Positionserfassung: Es wurde ein Fehlverhalten behoben, wodurch bei Übernehmen eines Bruderartikels aus einem Suchergebnis mit der Enter-Taste gegebenenfalls auch der im Fokus befindliche Hauptbruder mit übernommen wurde in die Bestellung bzw. den Auftrag.

Cips1.5.0.30: MyCips: Im deutschen Alka-System wird anstelle der alten Mengeneinheit nun die Katalogseite des Artikels in myCips angezeigt.

Cips1.5.0.41: Warenübernahme: Der Defaultfokus wurde bei eigenen Warenübernahmen auf das Eingabefeld "Lieferscheinnummer" gesetzt.

Cips1.5.0.44: Dispoliste: Es wurde ein Fehler behoben, wodurch per EAN-Mengenumrechnung erfasste Positionen nicht mit der korrekten Verkaufsmenge angezeigt wurden.

Cips1.5.0.61: Bestellung überleiten: Anbruchmengen werden nun korrekt geprüft bei Verwenden dieser Funktion.

Wartungen/Sonstiges:

Cips1.5.0.02: Fehlerprotokoll: Fehlermeldungen beim Speichern von Aufträgen, Bestellungen, Angeboten oder Inventurerfassungen werden nun detaillierter protokolliert, sodass die Fehleranalyse erleichtert wird.

Cips1.5.0.12: Berechtigungskonzept: Es wurde die Berechtigung "Kundestatistikcode bearbeiten" hinzugefügt. Entziehen Sie einer Benutzergruppe dieses Recht, kann diese die Statistikcodes von Kunden nicht mehr ändern.

Cips1.5.0.14: Artikelanlage: Die Prüfung 8-stelliger EAN-Codes wurde optimiert, sodass sie bei der Artikelanlage gleich als Anlagefehler gekennzeichnet werden, sollte der EAN als 13-stelliger mit führenden Nullen bei einem anderen Artikel bereits existieren.

Cips1.5.0.15: Inventur mit Filialen: Die Inventurerfassung sowie Inventurbuchung wurde für eventuelle Filialnutzung optimiert. Bitte beachten Sie, dass Sie nur jene Inventurdateien sehen können, die für die eingeloggte Filiale erstellt wurden.

Cips1.5.0.17: Bestandsumbuchung: Die Maske wurde für das Nutzen der Tabulator-Taste optimiert. Anmerkung: Aufgrund der Reihenfolge der angezeigten Felder ist die Mengeneingabe aber erst nach diversen Tabaufrufen fokussiert.

Cips1.5.0.18: Kundensonderpreisfunktionen: Im Kundenstamm finden Sie im rechten oberen Bereich nun Funktionstasten für das Verlängern bzw. Anpassen von Kundensonderpreisen vor - analog der Funktionen in Cips2. Bitte seien Sie achtsam bei Verwendung dieser Funktionen - bei falscher Konfiguration können unerwünschte Ergebnisse folgen.

Cips1.5.0.22: Benutzerspezifische Druckervorgaben: In den Druckereinstellungen finden Sie oben nun ein Menü vor, um benutzerspezifische Konfigurationen hinzuzufügen bzw. auszuwählen und zu editieren. Verwenden Sie diese Konfigurationsmöglichkeiten, wenn Sie mit der arbeitsplatzspezifischen Konfiguration nicht zufrieden sind.

Cips1.5.0.26: Kundenstamm: Anwender können nun die Spalte "Sonderpreis" einblenden, um so beispielsweise alle Kunden mit Sonderpreisen zu filtern.

Cips1.5.0.27: Artikelstamm: Die Spalte ESTP zeigt nun korrekt den Einstandspreis an und nicht mehr den NettoEK.

Cips1.5.0.31: Kopieren von EK-Änderungen: Es wurde ein Fehler behoben, wodurch beim Kopieren von EK-Änderungen bei Eigenanlageartikeln auf die Brüderartikel eine Fehlermeldung erschien.

Cips1.5.0.33: Artikel kopieren: Nach dem Kopieren und Anlegen eines Artikels wird die Artikelstammübersicht sofern noch geöffnet automatisch aktualisiert, sodass man den zuvor angelegten Artikel gleich noch einmal bearbeiten könnte.

Cips1.5.0.34: Preiseinheiten bei Artikelanlage: Ändert man eine Preis- oder Mengeneinheit beim ListenVK oder LadenVK, wird nun automatisch die Änderung beim anderen Wert angepasst.

Cips1.5.0.37: Artikelanlage: Im Schnellerfassungsfenster der Artikelanlage können Sie nun sofort einen Anfangsbestand für den Artikel inklusive Mindest- und Maximalbestand definieren.

Cips1.5.0.42: Schaufenstermodus: Es wurde eine Berechtigung "MyCips im Schaufenstermodus starten" hinzugefügt. Ist dieses Recht mit dem Recht "Sofort MyCips starten" aktiv, wird das System für Benutzer dieser Gruppe automatisch im myCips Schaufenstermodus gestartet.

Cips1.5.0.45: Supportmail: Beim Senden von Supportanfragen über den Mailbutton wird nun auch eine Erfolgsmeldung angezeigt, die den Benutzer über das erfolgreiche Senden informiert. Bitte beachten Sie, dass das Cips Support Team nicht für Sortimentsfragen und ähnlichem zuständig ist.

Cips1.5.0.49: Etikettendruck: Der Etikettendruck ist im Artikelstamm nun über einen ständig sichtbaren Button oben bzw. per Rechtsklick auf oberster Ebene verfügbar. Mit einer Enterschaltung kann der Etikettendruck auch umgehend bestätigt und angestoßen werden bei Aufruf.

Cips1.5.0.52: DurchschnittsEK: Die Ermittlung des durchschnittlichen EK wurde angepasst, sodass durch negative Bestände keine exorbitant hohen Werte mehr generiert werden. Damit werden auch Fehler bei der Warenübernahme bzw. Buchung von elektronischen Lieferscheinen vermieden.

Cips1.5.0.53: Etikettendruck: Es ist nun möglich, Etiketten per CSV auszugeben, um eigene Druckformate anzusteuern.

Cips1.5.0.54: Bookhit Artikelimport: Abholfachdaten ohne EK-Preise können nun importiert werden.

Cips1.5.0.64: LadenVK-Wartung: Es ist nun nicht mehr möglich, mehrere Laden-Verkaufspreise anzulegen. Dies war durch unterschiedliche Gültigkeitsbereiche aus Cips2 migrierten Daten teils möglich.

Auftragswesen:

Cips1.5.0.03: Kostenstellenauswahl: Die mit einer Kostenstelle gegebenenfalls definierte Defaultlieferadresse wird bei der Auswahl von Kostenstellen nun per Mouse-Over-Effekt eingeblendet, sodass die Auswahl erleichtert wird. Bitte beachten Sie, dass diese definierte Lieferadresse durch Auswahl der Kostenstelle automatisch in den Auftrag übernommen wird.

Cips1.5.0.11: Auftragserfassung: Werden Eigenanlageartikel erfasst, so werden nun sowohl über die Artikelsuche wie auch über die direkte Erfassung die Positionen immer mit Menge 1 anstatt einer eventuellen Mindestabnahmemenge EK vorgeschlagen.

Cips1.5.0.13: Kommissionierschein: Ein evt. am Artikel hinterlegter Lagerort wird nun anstelle von Kategoriekennern unter der Artikelnummer angedruckt.

Cips1.5.0.19: Auftragserfassung: Bei Übernahme von Positionen aus Suchergebnissen werden die Mengen nun analog zur Direkterfassung per Artikelnummer vorgeschlagen.

Cips1.5.0.20: Auftragserfassung - Besteller: Das Eingabefeld Besteller wurde um eine Auswahlbox zur Auswahl einer Ansprechperson zum Übernehmen ergänzt.

Cips1.5.0.29: SonderEK-Anzeigen bei Auftragspositionen: Bei Auftragspositionen finden Sie nun 3 neue Icons vor. Ein blaues "E" gibt an, dass ein AktionsEK der Kalkulation zugrunde liegt. Ein violettes "E" steht für AngebotsEKs und ein oranges "E" für manuell erfasste Einstandspreise.

Cips1.5.0.36: Angebot per Mail versenden: Sofern verfügbar wird als Empfängermailadresse nun die E-Mailadresse des definierten Ansprechpartners vorgeschlagen.

Cips1.5.0.43: Auftragsdruck: Standardmäßig wird der Druck einer "Auftragskopie" vorgeschlagen. Möchte man den Titel auf "Auftrag" ändern, kann man die Option "Original drucken" beim Druckvorgang aktivieren.

Cips1.5.0.47: Rückstand aufbuchen: Im Rechtsklick-Menü im Auftragswesen steht Ihnen diese neue Funktion zur Verfügung. Damit können Sie bei nicht/teilgelieferten Aufträgen die restlichen offenen Positionen/Mengen stornieren und den Auftrag somit auf Geliefert/Verrechnet ändern.

Cips1.5.0.56: Verfügbarer Bestand: Der Verfügbare Bestand wird nun auch beim Speichern eines Auftrages reduziert - nicht erst bei Abschluss.

Cips1.5.0.57: Auftragsabschluss: Wählt man beim Auftragsabschluss nur die Rechnung aus, wird beim Druckvorgang der Druck des Lieferscheins analog zum Verhalten in Cips2 nicht automatisch vorgeschlagen.

Cips1.5.0.65: Lieferscheindruck: Es wurde ein Problem behoben, wodurch beim Druck von Lieferscheinen mit abweichender Lieferadresse die Auftragsadresse anstelle der Lieferadresse doppelt angeführt wurde. Dieses Fehlverhalten trat nur bei Anwendern auf, deren Briefkopf stark herabgesetzt war.

Kassa:

Cips1.5.0.04: Ein-/Auszahlungen: Definierte Prüfmerkmale können nun mit ausgedruckt werden. Dazu stehen Ihnen 3 Varianten zur Verfügung:
(1) Am Bon mit andrucken: Wählen Sie diese Option, wenn Sie dem Kunden am Bon eine Bemerkung mit übergeben möchten oder eine Belegskopie archivieren.
(2) Auf eigenen Beleg drucken: Die Ein-/Auszahlung wird zusätzlich auf einen eigenen Beleg gedruckt inklusive der Prüfmerkmale. Bitte beachten Sie, dass die zusätzlich definierbare Belegskopie einen eigenen Ausdruck darstellt.
(3) Kein Druck.

Cips1.5.0.06: Kassenbericht: Die Summe gewährter Bonrabatte wird nun positionsweise nachermittelt, sodass keine Differenz zu der Summe der am Bon angedruckten Rabatte mehr möglich ist.

Cips1.5.0.07: Kassenbericht: Kassenläufe ohne Aktivitäten werden nun korrekt in mehrtätigen Kassenberichten angeführt. Es wird somit kein nicht nachvollziehbarer Endbestand mehr angeführt.

Cips1.5.0.10: Druckersteuerung: Der Addon-Lieferscheindruck ist nun auch mit über Windows Druckertreiber angesteuerte Drucker möglich. Bitte beachten Sie, dass bei Ansteuerung über diesen Weg die Anzeige zum Seitenwechsel nicht erfolgt an der Kasse.

Cips1.5.0.16: Touch-Optimierung: Anwender mit Touch-Bildschirm oder All-in-one-Lösungen können nun in den Kasseneinstellungen die Touch-Option aktivieren. Damit wird bei Öffnen der Kassenanwendung eine Touch-Tastatur am Bildschirm mit gestartet (bei Windows 10 ist ggfalls eine gesonderte Konfiguration dieser Tastaturanwendung noch notwendig).
Diese Tastatur wird automatisch bei Aufruf von Masken mit Eingabenotwendigkeit (zb bei Kundenauswahl, Artikelsuche) eingeblendet und nach erfolgter Übernahme automatisch weggeklappt. Zudem sollte sie ständig am Rand zum Aufklappen verfügbar sein.
Zudem wurden eine Masken optimiert, sodass keine zusätzliche Tastatur notwendig ist - beispielsweise die Minus-Taste in der Positionserfassung oder das Numpad bei schnellem Abschluss zum Eingeben des erhaltenen Betrages.

Cips1.5.0.25: Rabattvergabe: Es wurde ein Fehler behoben, wodurch bei Vergabe von Positionsrabatten nach Erfassen einer Ein-/Auszahlung eine Fehlermeldung erschien und die Kassenanwendung neu gestartet werden musste.

Cips1.5.0.32: Mehrfacherfassung von Gutscheinen: Es ist nun möglich, mehrere kleine Gutscheine zusammen mit einem größeren Gutschein (der den Bonwert übersteigt) zusammen zu erfassen. Es wird anschließend ein korrekter Restwertgutschein auf den größten Gutschein ausgestellt.

Cips1.5.0.35: Ein-/Auszahlungen: Die Sortierung der Elemente beim Erfassen erfolgt nun anhand der definierten Priorität.

Cips1.5.0.38: Bonabschluss: Wurde eine Bon anhand einer Kombination von Barbetrag und Bankomat abgeschlossen, wurde nach Erfassen des gegebenen Barbetrages die Restsumme im Feld Bankomat nicht automatisch vorgeschlagen. Dieses Fehlverhalten wurde beseitigt.

Cips1.5.0.46: Bonsumme: Die Bonsumme wird nun ebenso wie deren Bezeichnung fett am Bon ausgedruckt.

Cips1.5.0.48: Menge/Preis ändern: Es wurde ein Fehler behoben, wodurch es zu einem Kassenabsturz kam, wenn man eine Mengen- oder Preiseingabe nicht verlässt und eine Tastenkombination wie z.b. für Kunde wählen drückt.

Cips1.5.0.50: Gutscheindruck: Der Druck von Systemgutscheinen erzwingt nun auch einen Bondruck.

Cips1.5.0.51: xBon: Bei Anzeige des erhaltenen Wertes für die Zahlungsart "Gutscheine" wird nun die Summe der erhaltenen Gutscheine angezeigt anstelle einer Summenrechnung aller eingelöster Werte abzüglich ausgegebener Gutscheine.

Cips1.5.0.55: Bondruck: Ist ein Berater erfasst, wird dieser nun wieder am Bon angedruckt.

Cips1.5.0.59: Bonanzeige: Stornierte Kassenlieferscheine/-rechnungen werden nun auch standardmäßig ausgeblendet in der Bonübersicht.

Cips1.5.0.62: RKSV AT - QR-Code Andruck: Die Größe des angedruckten QR-Codes wurde für den Bondrucker TM-T88 nun reduziert.

Statistiken:

Cips1.5.0.08: Kundenpreisliste: Das Selektionskriterium "Artikel zum Drucken" wurde überarbeitet. Mit der Option "Fakturierte" werden nun nur die tatsächlich fakturierten Artikel gelistet mit dem zuletzt verrechneten Preis.

Cips1.5.0.21: Artikel/Kundenliste: Die Spaltenüberschriften werden nun korrekt überall angeführt.

Cips1.5.0.23: Tagesauswertung: Die Tagesauswertung in der Auftragsübersicht wird nun mit Vorjahresvergleich angezeigt.

Cips1.5.0.28: Bondruck mit Epson TMU-950: Der Bondruck auf den älteren SLIP-Kombidruckern erfolgt nun ordnungsgemäß.

Cips1.5.0.39: LadenVK ungleich ListenVK: Die Spaltenüberschriften wurden korrigiert. Stornoartikel werden nicht mehr angezeigt.

Cips1.5.0.40: Umsatzvergleich nach Warengruppe: Die Gesamtabweichung in Prozent wurde hinzugefügt.

Cips1.5.0.58: Inventurbestand: Die Filterkriterien bei der Auswertung (nur Positionen mit Wert > x) funktionieren nun auch bei noch nicht gebuchten Inventuren.

Cips1.5.0.60: Inventurbewertung: Die Spaltenüberschriften werden nun auf jeder Seite angedruckt. Zudem wurde eine mögliche Fehleranzeige durch Division durch 0 behoben.

Cips1.5.0.63: Kunden-DB-Statistik: Die Performance der Auswertung wurde durch Optimierung der DB-Abfrage signifikant verbessert. Das Performanceproblem konnte in erster Linie nur bei Filterung nach Statistikcodes eintreten.