Cips Update 1.8.0.0

Weiterentwicklungen im Update Cips 1.8.0.0

Handbuch für Updatevorgang

Bestellwesen:

Cips1.8.0.09: Dispositionsliste: Anstatt des Netto-LadenVK wird nun der Brutto-LadenVK in der Tabellenansicht angezeigt. Sie können im Firmenstamm bei Bedarf auf den Netto-LadenVK zurückändern.

Cips1.8.0.13: Bestellüberleitung: Es wurde ein mögliches Fehlverhalten beseitigt, das beim Überleiten von Positionen aus einer Dispoliste generierter PBS-Bestellung in eine CAOS-Bestellung aufgezeichnet wurde. Dieser Vorgang sollte nun fehlerfrei möglich sein.

Cips1.8.0.15: Filialbestellung: Die Bestellsperre am Artikel wird bei Filialumbuchungen/-bestellungen nun nicht mehr geprüft.

Cips1.8.0.16: Neue Etikettenformate: Es stehen Ihnen für den Artikeletikettendruck nun zwei neue UBI-Formate zur Verfügung:
(a) Artikeletikett 49x27mm: Dieses Etikett wird nicht über EPL-Sprachen angesteuert sondern über Windows Fonts und druckt daher schönere große Artikeltexte und Preise.
(b) Regaletikett 57x35mm (Papprolle): Ein bewährtes Regaletikett zum Stecken, das ebenso über Windows Fonts gut lesbare Texte und Preise andruckt. Herstellernummer: Zebra Thermo-Etiketten 57x35mm, 12er-Pack (800999-009)

Cips1.8.0.17: Etikettendruck mit Preis 0€: Ein Preis von 0€ wird nun nur mehr angedruckt, wenn über den Alternativen Verkaufspreis beim Druck definiert. Somit wird bei normalen WGR-Artikeln ohne Preis ein Etikett ohne Preis gedruckt.

Cips1.8.0.27: Artikelstamm: In der erweiterten Artikelsuche können Sie nun auch nach Bestellpositionsbemerkungen suchen wie in der Bestellübersicht.

Cips1.8.0.28: Dispositionsliste: Werden mehr als 1.000 Treffer ermittelt, erscheint nun eine Abfrage, ob man alle in der Liste anzeigen möchte. Bitte beachten Sie, dass wenn bestätigt die Ansicht etwas länger zum Laden benötigt.

Cips1.8.0.31: Artikelstamm: Wird für PBS-Artikel ein eigener Einkaufspreis für Drittlieferanten hinterlegt, wird nun nicht mehr fälschlicherweise der Leistungsbeitrag hinzugerechnet.

Cips1.8.0.35: Filialbestellungen: Im Firmenstamm kann man nun einen Parameter definieren, mit dem man den Filter "Alle Filialen" in der Bestellübersicht defaultmäßig deaktivieren kann, sodass man nur Bestellungen oder Umbuchungen sieht, die die eingeloggte Filiale betreffen. Bei Bedarf kann man die Bestellungen aller Filialen jederzeit wieder einsehen.

Cips1.8.0.44: Warenübernahme ohne Bestellung von Drittlieferanten: Die Mindestabnahmemenge anhand definierter Einkaufskonditionen wird nun korrekt vorgeschlagen bei diesem Vorgang.

Cips1.8.0.45: ELS-Warenübernahme: Gibt es für eine Bestellung mehrere elektronische Lieferscheine, können Sie nun einen einzelnen ELS zur Übernahme auswählen, anstatt alle in vordefinierter Reihenfolge abarbeiten zu müssen. Dies sollte speziell für die gesplitteten Auslieferungen in Deutschland Erleichterungen beim Wareneingang schaffen.

Cips1.8.0.52: Filialbestellungen: Wird die Warenübernahme storniert, werden die Umbuchungen zwischen den Filialen nun wieder korrekt zurückgebucht.

Cips1.8.0.56: Sofort Liefern: Mit der neuen Firmenstammoption "Sofort Lieferung aktiv" können Sie nun diesen Abschlussparameter für den Bestellabschluss von PBS-Normal Bestellungen automatisch aktiv vorschlagen lassen.

Cips1.8.0.57: Filialbestellungen: Mit dem neuen Firmenstammparameter "Akt. Filiale als Quelle bei Umbuchung" können Sie nun bestimmen, ob Sie die eingeloggte Filiale bei Erfassung von Filialbestellungen als Quellfiliale vorgeschlagen haben möchten anstatt als Empfängerfiliale.

Cips1.8.0.67: Bestellen aus Artikelstamm: Es wurde ein Ausnahmefehler behoben, der erscheinen konnte, wenn man die Mengenveränderungsfunktionen bei PBS-Artikel für einen Fremdlieferanten ohne EK-Kondition verwendet hätte.

Cips1.8.0.72: Warenübernahme ohne Bestellung: Das Rechtsklickmenü "Löschen" ist nun aktiviert für diese Form der Warenübernahme.

Cips1.8.0.76: Filialbestellungen: Es ist nun gewährleistet, dass beim Upload der Bestellung an die PBS die Positionsnummern geprüft und gegebenenfalls neu vergeben werden. Somit sollte es nicht mehr vorkommen können, dass Bestellungen, die von mehreren synchronisierten Filialen bearbeitet werden, Positionen mit duplikaten Positionsnummern vergeben und übermitteln.

Cips1.8.0.77: Bestelldruck: Beim Bestelldruck können Sie nun entscheiden, ob Sie den EK-Preis sowie einen Katalog-Verkaufspreis mit andrucken möchten. Die Einstellung kann auch im Firmenstamm zum dauerhaften Vorbelegen der Werte hinterlegt werden.

Wartungen/Sonstiges:

Cips1.8.0.04: Preiswartung: Die Preiswartung wurde folgenderweise optimiert:
(a) Es werden keine Neuheiten mehr gelistet. Dies macht im Rahmen einer Preiswartung und hinsichtlich des Umfangs dieser keinen Sinn.
(b) Stornierungen von Artikeln werden nicht mehr als EK-Änderung erkannt und fallen damit beim Filter auf EK-Änderungen nicht mehr auf.
(c) Der Filter "Markierte Artikel anzeigen" blendet nun wirklich nur mehr Positionen aus, die kein "IstMarkiert"-Kennzeichen hätten - bisher hätte er alle Einträge ausgenommen, die man zuvor einmal gespeichert hätte.
Bitte beachten Sie, wie der Filter "nur Preiswartungen mit manuellen Positionen anzeigen" zu verstehen ist. Dieser filtert aktuell nicht jene Produkte, deren LadenVK auf Vorschlag gesetzt wäre, sondern nur jene Artikel, die noch nicht übernommene Preise hinterlegt hätten. Ändert sich zb bei einem Vorschlagsartikel nur ein Katalogpreis o.Ä., der sofort übernommen wird, erscheinen dennoch nach Abarbeitung aller Vorschlagspreise gegebenenfalls noch Artikel mit rot hinterlegter Artikelnummer.

Cips1.8.0.08: Artikelstamm: Wenn Sie auf den Editierbutton beim Inforeiter Verkauf klicken, wird die Verkaufspreisansicht des Artikels mit Fokus auf den LadenVK brutto geöffnet, sodass Sie diesen sofort überschreiben könnten.

Cips1.8.0.10: Bundle-Artikel: Bei Erfassen neuer Bundle-Artikel über die Buchschnittstellen VLB, Libri oder KNV werden die Artikel nun mit gesplitteten Mehrwertsteuerinformationen angelegt (zb 9783141717266), bei Positionserfassung mit einem entsprechend hervorgehobenem roten "i" als Icon hervorgehoben und auf Rechnung bzw. Bon entsprechend mehrwertsteuermäßig ausgewiesen. Die Splittung am Beleg wird anhand eines Nachtextes für den Artikel angedruckt - nicht als eigene Position.
Anmerkung: Mit der neuen Lizenz "Bundle" kann man auch das Verwalten der Artikel im Artikelstamm freischalten.

Cips1.8.0.14: Eigene Artikelbilder: Sie können nun bei Bildern die Priorität festlegen bei Anlage sowie in den Stammdaten und somit bestimmen, welches der Bilder als Standardbild verwendet werden soll.

Cips1.8.0.18: Benutzerwechsel: Beim Benutzerwechsel bleibt das Loginfenster nicht mehr dauerhaft im Vordergrund, sondern kann durch andere Programme wieder überlagert werden. Pausierungen sind somit problemloser möglich.

Cips1.8.0.20: Artikel kopieren: Es wurde ein mögliches Fehlverhalten beseitigt, wodurch es zu Fehlermeldungen wegen fehlender Lieferanteninformationen gekommen wäre.

Cips1.8.0.21: Buchschnittstelle VLB DVD: Offenbar gab es auch Änderungen vorab an den VLB DVDs und nicht nur mit per Jahresende angekündigter Schnittstellenumstellung bei VLB Online. Manche Artikel konnten nicht mehr gescannt werden - diese Probleme sollten mit Version 1.8 nicht mehr reproduzierbar sein. Die Suche nach 10-stelligen ISBNs sowie Büchern mit EAN aber ohne ISBN sollte nun auch problemlos funktionieren.

Cips1.8.0.24: Pressewartung AT: Artikel mit EAN-Präfix 978 (Bücher) wurden beim Verteilen nun ausgenommen, um nicht mit Buchschnittstellen zu kollidieren.

Cips1.8.0.26: Artikelstamm: Bei den EAN-Codes wird der Inhalt nun in Worten ausgeschrieben formuliert, um die Verständlichkeit von Packungsinhalten zu verbessern.

Cips1.8.0.33: Ladenverkaufspreise: Das Ändern der Gültigkeit des LadenVK ist nun nicht mehr zugelassen. Fälschlicherweise werden Aktionspreise vereinzelt auf diese Art angelegt - auslaufende Ladenverkaufspreise bereiten aber programmseitig Probleme.

Cips1.8.0.34: Kundensonderpreise: Es wird nun bei der Eingabe neuer Kundensonderpreise im Kundenstamm bereits geprüft, ob die Anlage hinsichtlich der Kombination Artikelnummer und AbMenge eindeutig ist. Somit kann es nicht zu versehentlichen Doppelerfassungen kommen. Zu diskutieren ist, wie man mit Mehrfacherfassung unterschiedlicher, nicht überlappender Gültigkeitszeiträume umgehen sollte - dies betrifft aber auch diverse Schnittstellen zu Webshops beispielsweise auch.

Cips1.8.0.37: Artikelwartung: Bei neu angelegten Artikeln wurde der Parameter nicht gesetzt, der gewährleisten soll, dass bei Warenübernahme automatisch Etiketten zum Druck vorgeschlagen werden sollen. Sollten Sie diesen Vorgang nutzen, lassen Sie bitte das Cips Supportteam nach Einspielen der Version 1.8 den Parameter bei Artikeln aktualisieren.

Cips1.8.0.40: Inventur: Gibt es ungespeicherte Änderungen, erscheint nun immer der Warnhinweis beim Versuch, die Positionserfassung zu schließen.

Cips1.8.0.43: Artikelwartung: Änderungen und Löschungen an Set- oder Kategoriezuordnungen werden nun korrekt übernommen.

Cips1.8.0.48: PLU-Codes: Artikel-PLUs können nun auch in Kleinbuchstaben angelegt werden.

Cips1.8.0.64: PC-Fibu: Der in Cips2 existente Lieferantenexport wurde für BMD-Fibu-Überleitungen wieder zur Verfügung gestellt. Er ist im Menü für die Rechnungsüberleitung verfügbar und bietet einen Export aller bzw. einzelner Lieferanten.

Cips1.8.0.69: EAN-Wartungsprotokoll: Es wurde ein Filter hinzugefügt, mit dem Artikel mit Beständen gefiltert werden können (welcher sowohl den alten wie neuen Artikel prüft).

Cips1.8.0.71: Login: Wird die Verknüpfung von Cips mit dem Zusatz -user "username" hinterlegt, wird nun auch die Filiale entsprechend der Benutzerkonfiguration automatisch vorgeschlagen.

Auftragswesen:

Cips1.8.0.01: VK-Historie: Die artikelspezifische VK-Historie im Auftrag wird nun nach Auftragsdatum und Artikelnummer sortiert angezeigt - fokussiert auf den Artikel der Positionszeile aus dem Auftrag, der zuletzt verkauft wurde. Somit sehen Sie frühere Verkäufe derselben Artikelnummer nun sofort darunter.

Cips1.8.0.02: Kundensonderpreise: Die Kundensonderpreisverwaltung im Kundenstamm wurde optimiert. Die Bearbeitung größerer Preislisten ist um ein Vielfaches performanter, sie können einzelne Preise zum Löschen markieren und auch nach Artikeltexten (zb "heft") suchen.
Es ist zudem nicht mehr mögliche Konditionen mit identer AbMenge für gleiche Artikel zu erfassen, was das Speichern von Änderungen unterdrückt hätte.

Cips1.8.0.03: Kundenstamm: Bei Bedarf können zusätzliche Tabellenspalten für einzelne Statistikcodes oder Marketingaktivitäten eingeblendet werden. Anmerkung: Bei zu vielen Statistikcodes, sieht man aktuell eventuell noch nicht alle verfügbaren Werte.

Cips1.8.0.05: Benutzerberechtigung: Wird das neue Benutzerrecht "Auftrag stornieren/nachträglich ändern" entzogen, kann der Benutzer Aufträge nach Abschluss nicht mehr bearbeiten.

Cips1.8.0.06: Neue Fibu-Schnittstellen: Es stehen nun zwei neue Schnittstellen für Debitoren- und Buchungsexporte zur Verfügung: RZL, Igel. Partner, die bisher einen Konverter des BMD-Exportes genutzt haben, können diesen umstellen. Bitte prüfen Sie beim ersten Import nach Umstellung genauer auf eventuelle Probleme.

Cips1.8.0.07: Positionsinfo: Der Wert günstigster EK berücksichtigt nun auch sämtliche Sonderkonditionen.

Cips1.8.0.11: Positionsdruck: Zusätzliche Positionsdetails wie Angebotsbild, ArtikelNach-Text usw. werden nun immer zusammen gruppiert mit der ersten Positionszeile angeführt im Bestell- und Auftragsdruck. Es sollte somit nicht mehr vorkommen, dass die erste Positionszeile auf der Vorderseite gedruckt ist und die restliche Positionsinfo auf der Folgeseite.

Cips1.8.0.29: Positionsinfo: Im Reiter Büroprofi wird bei der Anzeige des zuletzt vergebenen Verkaufspreises des Artikels nun Mengen- und Preiseinheit mit angeführt.

Cips1.8.0.30: Auftragsdruck: Die Reihenfolge der Kopfinformationen Bearbeiter, Besteller und Anmerkung entspricht nun dem Lieferscheindruck.

Cips1.8.0.32: Rechnungsdruck: Bei Rechnungen, die von Filialen erstellt werden, wird nun ein filialspezifischer Absendertext über der Empfängeradresse angedruckt anstelle des allgemein gültigen Absendertextes.

Cips1.8.0.38: Fibu Export BMD: Der Kundendatensatz wurde um ein Semikolon am Ende ergänzt, um Problemen beim Import in WinLine vorzubeugen.

Cips1.8.0.39: Abbruchswarnungen: Beim Verlassen von Positionserfassungsmasken abgeschlossener Bestellungen oder Elemente aus dem Auftragswesen erscheint nun keine Sicherheitsabfrage mehr, ob man nicht doch speichern möchte - es sei denn, man hätte noch Änderungen getätigt.

Cips1.8.0.41: CRM: Beim Erfassen neuer Tasks wird nun automatisch der eingeloggte Benutzer als Meldungsempfänger eingetragen, anstatt dass jeder Benutzer definiert wäre. Anmerkung: Die Auswahl der Benutzer über eine Combobox mit detaillierten Mitarbeiternamen ist leider noch ausständig.

Cips1.8.0.42: Branchen für Büroprofi: Im Kundenstamm können Sie Kunden nun den 4 definierten Branchen für die zukünftigen branchenspezifischen Büroprofinewsletteraktionen auswählen. Dieser Wert wird für den neuen Büroprofi Webshop ein Pflichteingabefeld.

Cips1.8.0.46: Lieferscheinübersicht: Es wurde eine Spalte "Bestellnummer(n)" eingefügt, sodass Ihnen u.a. bei Auswahl von Lieferscheinen bei Rechnungsläufen nun die Cips Bestellnummer angezeigt wird.

Cips1.8.0.53: Auftragserfassung: Mit dem Rechtsklickmenü "Aktionen" - "Sonderpreis übernehmen" können Sie nun den Preis inkl. Menge aus dem Auftrag als Kundensonderpreis übernehmen. Der Upload evt. Webshoppreise erfolgt dadurch auch automatisiert.

Cips1.8.0.54: Auftragsübersicht: Mit dem Rechtsklickmenü "Aktionen" - "Lieferscheine/Rechnungen anzeigen" können Sie nun in die jeweilige Ansicht mit Filter auf die entsprechenden Lieferscheine bzw. Rechnungen wechseln, um diese direkt einzusehen.

Cips1.8.0.58: Automatische Lieferscheinerzeugung: Wenn Sie die Option "Bestellen" für Artikel von Drittlieferanten aus der Auftragsübersicht verwenden und für diese Bestellungen Warenübernahmen tätigen, wird Ihnen nun ähnlich wie bei PBS-Lieferscheinimporten automatisch ein Lieferschein zur Fakturierung angelegt sofern die Position noch nicht geliefert wäre.

Cips1.8.0.59: Lieferscheindruck: Neben dem Text "Endbetrag" steht nun immer brutto bzw. netto, sodass es nicht zu falschen Interpretationen seitens des Endkunden kommt.

Cips1.8.0.60: Auftrag: Ein manueller ESTP kann nun auch bei bereits fibu-übergeleiteten Aufträgen nachträglich geändert werden.

Cips1.8.0.63: Rechnungslauf: Wurden vom Anwender die Preise von Frachtzuschlagspositionen (aus PBS ELS generierte Positionen) verändert, werden diese manuell veränderten Preise nun auch beim Rechnungslauf anstatt der Standardvorgaben in den Frachtzuschlagstabellen herangezogen.

Cips1.8.0.65: Rechnungsübersicht: Die Ansicht wird nun sortiert nach Rechnungsnummer absteigend angezeigt wenn geöffnet.

Cips1.8.0.70: Aufschlagpreissystem: Die Aufschlagpreise werden nun auch bei Artikeln mit VV-Schlüssel korrekt ermittelt.

Cips1.8.0.74: ADM-System: Bei Abschluss von Aufträgen mit Sofort-Liefern steht die Fracht-Option nun nicht mehr zur Verfügung bzw. wird deaktiviert.

Cips1.8.0.78: Kundensuche & Lieferadressauswahl: Die Kundensuche in Cash sowie im Auftragswesen findet nun auch Kunden, bei denen eine Lieferadresse das Suchkriterium beinhaltet.
Szenario 1: Kassenlieferschein: Wird ein Bon für solch einen Kunden mit Lieferschein oder Rechnung abgeschlossen, können Sie die Auftragskunden-/Lieferadresse beim Belegsabschluss auswählen - vorbelegt mit dem Kundensuchkriterium (ausgenommen Kundenkarten, Matchcodes oder Kundennummern), die zuvor eingegeben wurden. Wird an dieser Stelle abgebrochen, wird der Belegsabschluss abgebrochen.
Szenario 2: Auftragswesen: Wird bei der Kundensuche einer Auftragsanlage ein Kunde mit Lieferadressen übernommen, erscheint sogleich im Anschluss die Lieferadressauswahl vorbelegt mit den zuvor eingegebenen Suchkriterien. Übernehmen Sie auf diese Art sogleich die gewünschte Ziellieferadresse. Wenn Sie abbrechen, wird die Standardadresse des Kunden als Lieferadresse übernommen wie zuvor ohne diesem Auswahlmenü.

Kassa:

Cips1.8.0.12: Barrechnung: Es wurde ein Fehlverhalten beseitigt, wodurch beim Druck von Barrechnungen mit EC-Abschluss teilweise eine Fehlermeldung ausgewiesen wurde, der Druck aber problemlos erfolgte. Zudem werden EC-Zahlungsdetails am Ausdruck nun angeführt.

Cips1.8.0.22: Bondruck mit Logos / QR-Codes: Die QR-Codes für die Registrierkassenverordnung in AT werden nun bei vielen Druckern als Bilddatei übergeben und können somit auf jedem Drucker angedruckt werden. Zudem werden sämtliche Bonlogos nun über diesen Weg an den Drucker übergeben, sodass bei Druckern, die nicht über OPOS angeschlossen sind, diese nicht mehr am Drucker hochgeladen und in den Bonköpfen referenziert werden müssen.
Bitte beachten Sie, dass man bei diesen Konstellationen die Logokonfiguration vorab prüfen sollte und gegebenenfalls mit Update umstellen sollte - ansonsten könnte es sein, dass die Bildlogos am Bon nicht mehr angeführt werden.

Cips1.8.0.36: Positionserfassung: Wird ein Artikel mit Preiseinheit > 1 mit Menge 1 aus der Suche übernommen, wird die Menge 1 nun auch als Positionsmenge eingetragen und nicht die Preiseinheit.

Cips1.8.0.49: Datev FIBU: In den Fibu-Einstellungen können Sie nun den Haken bei "Kassenbericht Fibu Export Aktiv" setzen. Dadurch wird bei jedem Druck des Kassenberichts (Tagesende oder aber auch Nachdrucke) der Fibu-Export automatisch als aktiv vorbelegt.

Cips1.8.0.51: Bonabschluss: Wird beim Bonabschluss nun eine Kunden-/Adresssuche gestartet und abgebrochen, verweilt der Fokus wieder auf der Eingabe der Zahlungsarten. Bitte beachten Sie, dass davor eventuell erfasste Zahlungsarten wie Gutscheine dadurch auch zurückgesetzt werden.

Cips1.8.0.61: Freipreiseingabe: Die Schriftgrößen/Anzeigen der Freipreiseingabe für Warengruppenartikel wurde erhöht, um die Lesbarkeit zu fördern.

Cips1.8.0.62: X-Bon Abschluss: Die Differenz der Zählung zum Sollendbestand wird nun direkt beim Erfassen angezeigt.

Cips1.8.0.66: Kassenbericht: Am Monatsbeginn wird nun nicht mehr der RKSV-Monatsbeleg in AT berücksichtigt, wodurch der Vortag des Vormonats mit Wert 0 noch dazu ausgewiesen worden wäre.

Cips1.8.0.73: Addon-Lieferscheindruck: Über einen Konfigurationsparameter kann der Cips Support Ihnen nun wieder den Firmennamen am Andruck des Addon-Lieferscheins deaktivieren.

Statistiken:

Cips1.8.0.19: Tagesauswertung: Der Datumsfilter "Datum bis" prüft nun das korrekte Datum und nicht +1 Tag.

Cips1.8.0.23: Artikelstamm - Gesamtstatistik: Wird die Gesamtstatistik aus dem Artikelstamm aufgerufen, wird sie nun nicht mehr im Hintergrund geöffnet sondern ist sofort sichtbar.

Cips1.8.0.25: Bonsuche/-nachdruck: Neben dem Datum sieht man nun zur besseren Suche auch die Uhrzeit des Bonabschlusses.

Cips1.8.0.47: Umsatzvergleich nach Kunde, Kunden-DB-Statistik: Das Filterkriterium Vertreter von/bis wurde hinzugefügt.

Cips1.8.0.50: Artikelstamm - Gesamtstatistik: Importierte Messebestellungen wurden fälschlicherweise als LL angelegt/angezeigt, dieses Fehlverhalten wurde korrigiert.

Cips1.8.0.55: Artikelstamm - Gesamtstatistik: Verkäufe mit EAN-Mengenumrechnung werden mengenmäßig nun korrekt in der Gesamtstatistik ausgewiesen.

Cips1.8.0.75: Umsatzvergleich nach Kunde, Umsatzvergleich nach WGR: Am Ausdruck wird in der Legende jetzt konkret auf die in den Spaltenüberschriften ausgewiesenen Zeiträume 1 bzw. 2 referenziert, sodass die Interpretation einfacher sein sollte.