Weiterentwicklungen im Update Cips 2.1.0.0
Handbuch für Updatevorgang
Bestellwesen:
- Cips2.1.0.18: Gutschrift: Positionsnummern werden nun entsprechend der Rücksendungsposition übernommen und auch am Ausdruck mit angeführt.
- Cips2.1.0.24: Artikeldetailansicht: Im Detailfenster finden Sie nun auch Artikelstatus sowie letztes filialspezifisches Bestelldatum vor.
- Cips2.1.0.25: Artikeldetailansicht: Die Etikettenkonfigurationselemente wurden in den Reiter "Referenzen" zu den EAN-Codes verschoben. Die Anzeige der Packungsinhalte von EAN-Codes wurde verständlicher formuliert.
- Cips2.1.0.26: Warenübernahme: Beim Druck mit EK-Preisen wird nun eine Summe am Ausdruck angeführt. Zudem wurde ein Fehlverhalten behoben, wodurch das letzte Bestelldatum eines Artikels nicht gesetzt wurde, wenn man den Artikel bei der Warenübernahme selbst hinzufügt.
- Cips2.1.0.37: Positionsbemerkungen: Werden mehrere Positionen aus einem Suchergebnis übernommen, wird nun für alle dieser Positionen die zuletzt erfasste Positionsbemerkung vorgeschlagen.
- Cips2.1.0.39: Lieferantensperre: Bei aktiver Vollsperre kann der Lieferant für Bestellungen, Warenübernahmen ohne Bestellung, Dispolisten bzw. in myCips nicht mehr erfasst werden. Sollten Sie für Dispolisten eine Umpriorisierung von EK-Konditionen von Eigenanlageartikeln benötigen, melden Sie sich bitte beim Cips-Supportteam.
- Cips2.1.0.41: Bestellung überleiten: Bisher wurden Bestellungen, von denen alle Positionen zum Überleiten gewählt und bestätigt wurden, komplett gelöscht. Dies konnte bei Datenbankproblemen im Anschluss oder bei Abbruch ohne Speichern zu vollständigem Verlust der ursprünglich erfassten Bestellung führen.
Stattdessen verweilt die leere Quellbestellung nun geöffnet im Hintergrund und man kann beim Speichern dieser Bestellung wählen, ob man die ursprüngliche Bestellung wiederherstellen oder endgültig löschen möchte.
- Cips2.1.0.45: Übernehmen aus Artikelsuchergebnislisten: Wurde der Artikel bereits erfasst, können Sie die Erhöhung der Bestellmenge nun auch abbrechen im angezeigten Infofenster. Zudem erscheint dieses Infofenster nun für jeden einzelnen dieser duplikat erfassten Artikel.
- Cips2.1.0.57: Dispoliste: Sie können nun den Parameter "Auswertungsdatum" setzen. Wenn definiert, rückt der Wochen/Monatsfokus zu diesem Datum - so können Sie beispielsweise Wochenbereiche eines früheren Datums ähnlich wie in Cips2 gezielt betrachten.
- Cips2.1.0.60: Suchperformance: Die Performance der Artikelsuche wurde optimiert. Suchergebnisse sollten nun durchgehend in spätestens 3 bis 4 Sekunden angezeigt werden.
Wartungen/Sonstiges:
- Cips2.1.0.03: Preisanlage: Bei Anlage neuer Verkaufspreise mit Preis kleiner gleich 0 € erscheint ein Warnhinweis, ob dies so gewünscht wäre. Dies soll vermeiden, dass Benutzer versehentlich Staffel-/Aktionspreise zu 0 € anlegen.
- Cips2.1.0.05: Kundenstamm: Bei Erfassen von Debitorennummern wird nun geprüft, ob diese schon existiert oder eine Kundennummer ohne hinterlegter Debitorennummer mit dieser Nummer existiert - wenn ja, wird ein Warnhinweis angezeigt.
- Cips2.1.0.07: Artikelinformationen: Letztes Bestell- und Verkaufsdatum werden nun filialspezifisch gespeichert und angezeigt. Dies umgeht auch ein bekanntes Problem bei Filialsynchronisationen.
- Cips2.1.0.08: Login: Durch Betätigen der Enter-Taste wird man als Benutzer nicht automatisch eingeloggt sondern wechselt zuerst in das Passwortfeld. Dies soll das Anmelden per Mitarbeiterkartenscan erleichtern.
- Cips2.1.0.10: Etikettendruck: Im Firmenstamm können Sie mit der neuen Einstellung "autom. Schließen des Druckfenster" nun steuern, ob das Eingabefenster für den Artikeletikettendruck automatisch nach Druckvorgang geschlossen oder für den nächsten Druckvorgang geöffnet bleiben soll.
- Cips2.1.0.11: Artikel kopieren: Die Katalogseite wird nun nicht mehr beim Kopieren übernommen.
- Cips2.1.0.12: Eigenanlageartikel: Sie können nun für Eigenanlageartikel den Status "Auslauf" vergeben.
- Cips2.1.0.14: Kundenstamm: Der Bereich "Weitere Adressen" wurde in Lieferadressen und Ansprechpartner aufgeteilt, die Anlage erfolgt nun automatisch getrennt je nachdem aus welchem Bereich die Funktion aufgerufen wird.
- Cips2.1.0.16: Artikelstamm: Am Artikel kann man den Status "Kommissionsware" aktivieren. Wenn aktiv, wird bei Erfassung in einer Inventur der EK mit 0 € definiert.
- Cips2.1.0.17: Artikel kopieren: Die Erfassung von EK-Preisen wurde vereinfacht. Werden EK-Konditionen nicht kopiert, werden sie mit 0 € angezeigt und so in die Schnellanlagemaske übernommen. Werden EK-Konditionen kopiert, können diese sofort in der Vorschau editiert werden und so in die Schnellanlagemaske übernommen werden.
- Cips2.1.0.27: Setartikelanzeige: Als Verkaufspreis wird nun der LadenVK anstatt des ListenVK herangezogen. Im ADM-System wird nun auch der korrekte Einkaufspreis in der Übersicht angezeigt.
- Cips2.1.0.28: PIM Fremdartikelwartung: Der Import von Katalogen für Tutoren wurde vereinfacht. Preiseinheit und Mindestabnahme wird nun automatisch gesetzt, wenn nicht definiert. Texte können in der Cips Katalogverwaltung überschrieben werden und werden automatisch als nicht zu aktualisieren durch zukünftige Importe markiert.
- Cips2.1.0.29: EAN-Wartung: Es wurden Spalten mit dem LadenVK des alten sowie neuen Artikels hinzugefügt.
- Cips2.1.0.33: EAN-Wartung: Sie können nun einzelne EAN-Codes in der EAN-Wartung blockieren - sodass der EAN-Code nicht bei jeder Wartung erneut zum Umbuchen vorgeschlagen wird. Zudem werden blockierte EAN beim Batch-Umbuchungsprozess ausgenommen. Verwenden Sie diese Funktion idealerweise nur wenn Sie Eigenanlagen erstellt haben, deren EAN Sie nicht auf PBS-Artikel umgebucht haben möchten.
- Cips2.1.0.35: Preiswartung: Sie können nun direkt Artikeldaten im Artikeldetailfenster aus der Preiswartung heraus bearbeiten. Zudem wird beim artikelspezifischen Etikettendruck aus der Preiswartung der neu vorgeschlagene Ladenverkaufspreis als alternativer Verkaufspreis für den Etikettendruck vorgeschlagen, sodass Sie Änderungen nicht zuerst übernehmen müssten. Sollten Sie Staffelpreisetiketten drucken, müssten Sie die Staffelpreise vorab über das Artikeldetailfenster anpassen.
- Cips2.1.0.36: Preiswartungsfilter: Es wurden folgende Filter hinzugefügt:
- "Nur Standard-EK Änderungen anzeigen": Wenn aktiviert werden nur Artikel angezeigt, bei denen sich Änderungen am Default-EK ergeben hätten.
-"Artikel mit Preiswartung Vorschlag ausblenden": Neben dem expliziten Filtern auf Artikel mit Preiswartung Vorschlag können diese nun auch explizit ausgenommen werden.
Zudem wird der Filter "Fremdartikel anzeigen" nun standardmäßig aktiviert, um PIM-Fremdartikel-Preiswartungen standardmäßig anzuzeigen.
Anmerkung: Die Vereinfachung der Preiswartung ist aktuell ein Diskussionsthema.
- Cips2.1.0.42: use-Fibu: Das Feld ARPBS wurde hinzugefügt.
- Cips2.1.0.46: Inventurerfassung: Bei Erfassen einer Position wird die Inventurerfassung nun automatisch gespeichert, sodass zb bei Datenbankverbindungsverlusten es zu keinen Verlusten der Eingaben kommen kann.
- Cips2.1.0.48: Inventur - Abwertungsfaktoren: Sie können Abwertungsfaktoren nun auf inaktiv setzen, sodass die Auswahl bei Erfassung (mobil sowie in Cips selbst) erleichtert wird.
- Cips2.1.0.49: Fremdartikelwartungen: Adressdaten der Fremdartikellieferanten werden nun nicht mehr gelöscht durch PBS Fremdartikelwartungen (zb. Adressfelder, Kontaktdaten).
- Cips2.1.0.50: Skribo Club Kundenkartenwartung: Telefonnummer und Mobilnummer sind von der Änderungsprüfung nun ausgenommen, da ansonsten jede rückgemeldete Kartennummer als zu prüfen erkannt wurde. Der Grad automatisiert aktualisierter Kundenkartennummern sollte nun stark erhöht sein zukünftig.
- Cips2.1.0.53: DSGVO-Optimierungen: Im Rahmen der Datenschutzgesetzverordnung wurde optimiert, dass bei Inaktiv-Setzen eines Kunden neben den Büroprofi-Marketingaktivitäten nun auch Webshop- sowie SkriboClub-Schnittstelle deaktiviert werden. Bitte beachten Sie, dass Sie die Kundendaten in den Fremdsystemen löschen lassen sowie final nach Prüfung auf ausstehende Rechnungsüberleitungen in Cips noch anonymisieren.
- Cips2.1.0.59: EAN-Wartung: EAN-Codes von noch nicht bestellten PBS-Artikeln werden automatisch auf den neuen Artikel umgebucht, ohne einen Eintrag im EAN-Wartungsprotokoll zu generieren.
- Cips2.1.0.61: Etikettendruck: Staffelpreise werden nun beim Etikettendruck umfassend berücksichtigt. Die Anpassungen wurden für alle Artikeletikettentypen (EPL UBI, Windows UBI, A4) getätigt. Grundsätzlich sollten die Preise, die in Cash bei Erfassen des Artikels bzw. Barcodes zur Geltung kämen, nun auch am Etikett angedruckt werden. Bitte beachten Sie folgende Änderungen:
- Standardpreis: Der Standardpreis am Etikett wird durch Staffelpreise ersetzt, wenn die Staffel ab 1 Stück definiert ist bzw. wenn als Standard-EAN für den Etikettendruck ein EAN zur Staffelmenge definiert ist.
- Einzelpreis: Für (PBS-)Artikel mit Preiseinheit größer 1 können Sie nun einen Staffelpreis mit Preiseinheit 1 definieren, der anstelle des LadenVK zur Geltung kommt sowie am Etikett als Standardpreis übernommen wird. Bitte beachten Sie bei solcher Vorgehensweise, dass Sie die Artikel in der Preiswartung gesondert prüfen und die Preiswartung idealerweise auch auf Vorschlag stellen.
- Einzelpreis erzwingen: Wenn aktiviert am Standard-Barcode, wird der Packungspreis umgerechnet in einen Stückpreis und als Standardpreis an den Etikettendrucker übergeben.
- PBS-Staffelpreise: Haben Sie die PBS-Staffelpreise im Firmenstamm deaktiviert, werden diese auch beim Etikettendruck nicht mehr herangezogen.
- Cips2.1.0.62: Datev Wirtschaftsjahr: Bei Fibu-Exporten für Datev wird das Wirtschaftsjahr nun korrekt gefiltert und exportiert, wenn es vom 01.01. abweicht.
- Cips2.1.0.63: Rücksendungsgründe (Deutschland): Die Rücksendungsgründe in Cips für PBS Deutschland wurden harmonisiert, um die Einführung der elektronischen PBS-Rücksendung zu ermöglichen.
Auftragswesen:
- Cips2.1.0.01: Auftragserfassung: Der Wortlaut des Bereichs "Frachtzuschläge" wurde in "Frachtzuschläge für Fakturierung" umbenannt, um Fehlinterpretationen mit den Bestellabschlusskriterien zu vermeiden.
- Cips2.1.0.02: Artikelstamm - Sonderpreisliste: Die Sortierung wurde auf die Kundennummer geändert. Die Performance bei vielen Kundensonderpreisen bei einem Artikel wurde stark verbessert.
- Cips2.1.0.04: Kommissionierschein: Bei gemischten Aufträgen werden nun auch CAOS-Positionen angedruckt, sofern diese nicht per CAOS-Direktlieferung abgeschlossen wurden.
- Cips2.1.0.13: Bundrechnungen: Bei automatisierten Schnittstellen wird die Originalrechnung bei Bundrechnungen nun nicht mehr automatisch gedruckt.
- Cips2.1.0.15: Auftragserfassung: Es wurde ein Problem behoben, wodurch der Bereich Frachtzuschläge nach Ändern des Rechnungskunden nicht mehr angezeigt wurde.
- Cips2.1.0.19: Vollsperre am Kunden: Beim Öffnen eines Auftrages für einen Kunden mit Vollsperre erscheint nun immer der Warnhinweis. Dies soll vermeiden, dass über die Webshopschnittstellen eingespielte Shopaufträge für gesperrte Kundennummern ohne Prüfung abgeschlossen werden.
- Cips2.1.0.20: Webshopaufträge: Bei Warnhinweisen für Neukunden bzw. neue Lieferadressen werden Änderungen in der Adressvergleichsmaske nun in die anzulegende Adresse effektiv übernommen.
- Cips2.1.0.30: ESTP-Ermittlung im Auftragswesen: Bei PBS-Artikeln in einem Auftrag, die mit einer Bestellposition eines eigenen Lieferanten verknüpft sind, wird bei Einstandspreisermittlung nun kein Leistungsbeitrag mehr hinzugefügt.
- Cips2.1.0.32: Kundendatenaktualisierung bei Auftragserfassung: Sie können nun Stammdaten des Kunden während der Auftragserfassung direkt ändern, indem Sie die neue Schaltfläche "Kunden-Adressen bearbeiten" wählen.
Bitte beachten Sie, dass nur Änderungen an Adressen bzw. Kostenstellen direkt im Auftrag aktualisiert werden - Kundensonderpreise beispielsweise kämen erst bei erneuter Erfassung des Artikels als neue Position zur Geltung.
- Cips2.1.0.34: Ausnahmefehlermeldung RenewPositionNumbers: Es wurde ein Fehler behoben, wodurch seit Version 2.0 bei Löschen von Auftragspositionen diese Ausnahmefehlermeldung erscheinen konnte. Diese Fehlermeldung sollte nun nicht mehr erscheinen.
- Cips2.1.0.38: CAOS-Auftragsabschluss: Im Auftragsabschlussfenster können Sie nun über den neuen Button "Handbuchtext" der jeweilig zu generierenden CAOS-Bestellung direkt den Handbuchtext des Lieferanten einblenden.
- Cips2.1.0.43: Mengeneinheit ändern: Bei gelieferten Aufträgen kann nun die Mengeneinheit der Position nachträglich nicht mehr geändert werden. Eine solche Vorgehensweise würde zu falschen Bestandsveränderungen führen.
- Cips2.1.0.52: Bestellung erstellen: Wird bei einem abgeschlossenen Auftrag nachträglich eine Bestellung per Rechtsklick angelegt, wird die Bestellbemerkung nun ident wie bei LL-Aufträgen generiert.
- Cips2.1.0.54: Auftragsstatus: Der Status "Teilverrechnet" wird nun nicht mehr gesetzt. Es sollte nun einfacher zu interpretieren sein, ob der Auftrag noch vollständig geliefert oder nur mehr verrechnet werden muss.
- Cips2.1.0.55: Rechnen Aktiv: Die Funktion der automatischen Preisanpassung steht nun auch Alka-Händlern zur Verfügung. Wenden Sie sich bei Fragen zur Handhabung vorab idealerweise an Ihren Cips Support-Mitarbeiter.
- Cips2.1.0.56: Kostenstellenbelieferung: Sie können nun auftragsspezifisch bei der Lieferadresse die Kostenstellenbelieferung aktivieren. Hinterlegen Sie bei der Adresse den Zusatz für die Kostenstellenlieferung ohne die Kostenstellenlieferung selbst standardmäßig zu aktivieren und wählen Sie im Auftragskopf die Option "Kostenstellenlief." im Reiter "Sonstiges".
Kassa:
- Cips2.1.0.09: Artikelinformationen: Bei deaktiviertem Touchmodus wird das Keypad für die Zahleneingabe rechts nun nicht mehr angezeigt. Stattdessen sieht man immer die Daten des zuletzt erfassten Artikels, die man sonst nur bei Klick auf den Artikeltext angezeigt bekommen hätte.
- Cips2.1.0.47: Bonübersicht: In der Bonübersicht in Cips können Sie per Rechtsklick nun den QR-Code am Monitor anzeigen lassen. Nutzen Sie diese Funktion, um den QR-Code jederzeit nachzuscannen.
- Cips2.1.0.58: Bonpositionen mit WGR-Artikeln mit EAN-Umrechnungsfaktor: Es wurde ein Fehler behoben, wodurch für solche Positionen ein falscher Einstandspreis zur DB-Ermittlung generiert wurde.
Statistiken:
- Cips2.1.0.06: Artikelneuanlageprotokoll: Als Meldebestand wird der Meldebestand der aktuellen Filiale nun angedruckt.
- Cips2.1.0.21: Artikelpreisliste: Die Filter wurden um die Option "Stornoartikel anzeigen" ergänzt. Verwenden Sie diesen, um bei Bedarf auch Stornoartikel mit angedruckt zu bekommen.
- Cips2.1.0.22: Bestellrückstandsliste: Teilgelieferte Positionen werden nun auch angeführt.
- Cips2.1.0.23: Zahlungsliste: Beim Filtern nach Zahlungsart wird nun nach Ein-/Auszahlung bzw. Zahlungsmittel unterschieden. Zudem wurde die Formatierung und Anzeige der Zahlungsarten am Ausdruck korrigiert.
- Cips2.1.0.31: Vertreterabrechnung: Die Auswertung kann nun auch nach Kundennummer gruppiert gedruckt werden.
- Cips2.1.0.40: Umsatzvergleich nach Kunde: Die Auswertung kann nun mit Auftragsdaten anstelle von Rechnungsdaten erstellt werden. Nutzen Sie diese Möglichkeit, um kurzfristige Auftragsschwankungen Ihrer Kunden frühzeitig feststellen zu können.
- Cips2.1.0.44: Artikel-DB-Statistik: Die Mengensumme wird nun mit angeführt. Bitte beachten Sie, dass diese Summe nur bei Artikeln mit vergleichbaren Mengeneinheiten sinnvoll zu interpretieren ist.
- Cips2.1.0.51: Kundenrückstandsliste: Folgende Anpassungen sind bei der Kundenrückstandsliste erfolgt:
(a) Datumsbereich von/bis: Definieren Sie, ob Sie Rückstände vom heutigen Tag zb bewusst ausnehmen möchten.
(b) "Rückstand ab": Es werden nun keine Positionen mit Rückstand 0 mehr gelistet, auch wenn das Filterkriterium mit 0,00 vordefiniert ist.
(c) Lieferart: Sie können nun mehrere Lieferarten gleichzeitig markieren. Es wird das kartesische Produkt der Auswahl angeführt.
(d) Mengenausweisung: Bei Artikeln mit VV-Schlüssel bzw. abweichender Auftragsmengeneinheit wird die lagerführende Einheit in Klammer darunter extra angeführt, um Händler mit eigener Lagerführung im Rahmen der Auslieferung zu unterstützen.